Danske udgivere får fordelt vederlag på baggrund af den aktuelle kopiering, men før vederlaget kan udbetales, sammenholdes det med øvrig relevant indtægt i udgivervirksomheden i det seneste kalenderår.
Ved slutningen af et kalenderår kan udgivere derfor blive kontaktet af Tekst & Node med krav om dokumentation for indtægt. Vores administrative praksis er, at vi screener kopivederlagenes størrelse og dels arbejder med stikprøver og dels konkrete vurderinger.
Udgivere får altid direkte besked i e-Boks, hvis de skal indsende dokumentation.
Udbetalingen i 2025 sammenholdes med indtægter fra kalenderåret 2024.
Sådan beregnes vederlaget
Kopivederlaget fungerer som et supplement til udgivers øvrige indtægter for udgivet materiale. Forholdet mellem udgivers indtægt og kopieringsvederlag må ikke overskride forholdet 1:4. Sker dette, reduceres vederlaget forholdsmæssigt.
Eksempel
Vi har registreret kopier fra en udgiver, som fører til et fordelt vederlag på 80.000 kr. På baggrund af udgivers dokumentation for indtægt beregnes vederlagets endelige størrelse.
Følgende 3 scenarier er mulige:
- Udgiver dokumenterer øvrig relevant indtægt på 20.000 kr. eller derover og får udbetalt 80.000 kr. i vederlag.
- Udgiver dokumenterer øvrig relevant indtægt på fx 10.000 kr., og derfor reduceres kravet på kopivederlag, så udgiver får udbetalt 40.000 kr.
- Udgiver kan ikke dokumentere øvrig relevant indtægt, og vederlaget bortfalder helt.
Alle vederlag, som ikke udbetales – pga. vederlagsjustering, manglende indtægt eller manglende dokumentation for indtægt – vil indgå i det efterfølgende års fordelingssum på udgiversiden.
I vores fordelingspolitik kan du læse mere om vederlag for danske udgivere samt finde definitioner på, hvilke indtægtskilder der hører under øvrig relevant indtægt.
Vigtige deadlines for udbetalingen i 2025
Er du blevet kontaktet via e-Boks og bedt om at indsende dokumentation for omsætning, og vil du have dit vederlag udbetalt den tredje onsdag i februar (som vanligt), skal dokumentationen indsendes senest d. 1. februar 2025.
Dokumentation kan også indsendes herefter, da vi løbende sagsbehandler og udbetaler vederlag i månedlige opsamlingsudbetalinger.
Den absolut sidste frist for indsendelse af dokumentation er d. 15. maj 2025. Fremsendes den ønskede dokumentation ikke inden denne dato, så mistes retten til vederlag i det pågældende år.